Das Betreiben einer Website ist eine enorme Verantwortung. Neben dem Design müssen Sie sich auch auf die Entwicklung, Sicherheit, Wartung und das Marketing von Inhalten konzentrieren. Während eine einzelne Person all diese Aspekte für kleine WordPress-Projekte übernehmen kann, benötigen größere Websites ein Team für mehr Effizienz und Produktivität.


Als eines der robustesten Content-Management-Systeme verfügt WordPress über ein integriertes User-Management-System direkt über das Dashboard verfügbar. Hier können Sie neue Benutzer zu Ihrem Blog einladen und ihre jeweiligen Rollen zuweisen.

Um Ihr WordPress-Team aufzubauen, gehen Sie zu Ihrem Dashboard > Benutzer > Neue hinzufügen.

 neuen Benutzer hinzufügen

Die Seite „Neuen Benutzer hinzufügen“ ist auch über die obere Leiste zugänglich > Neu > Benutzer.

Grundlegendes zu WordPress-Benutzerrollen

Benutzerrollen dienen in der WordPress-Umgebung zwei Hauptzwecken.

Erstens helfen sie den Benutzern, sich mit dem Rest des Teams vertraut zu machen. Wenn Benutzer die Rollen anderer kennen, wissen sie, an wen sie sich wenden können, wenn sie auf Schwierigkeiten wie fehlerhafte Plugins, neue Inhalte usw. stoßen.

Benutzer

Darüber hinaus haben Benutzerrollen unterschiedliche Berechtigungen, wenn es darum geht, was sie auf Ihrer Website tun können und was nicht. Standardmäßig gibt es fünf verschiedene Benutzerrollen:

  1. Abonnent – Diese Benutzer haben die geringsten Berechtigungen in WordPress. Obwohl sie auf das Dashboard zugreifen können, können sie nur ihre Profile aktualisieren und ihre Passwörter ändern. Darüber hinaus können sie Zugriff auf private Inhalte erhalten. Dies ist hilfreich, wenn Sie von Lesern verlangen, dass sie sich anmelden, bevor sie etwas auf Ihrer Website tun können.
  2. Mitwirkender – Ein Mitwirkender kann seine Beiträge schreiben, bearbeiten und speichern. Sie können auch nicht genehmigte Kommentare lesen, sie jedoch nicht genehmigen oder löschen. Sie können ihre Beiträge jedoch nicht ohne die Hilfe von veröffentlichen. Sie können auch keine Anhänge für ihre Artikel hochladen.
  3. Autor – Im Gegensatz zu Mitwirkenden haben Autoren die Möglichkeit, ihre Beiträge nach Belieben zu veröffentlichen oder zu löschen. Sie können auch neue Tags für ihre Beiträge angeben. Sie können jedoch keine neuen Kategorien erstellen, wenn Sie Beiträge veröffentlichen. Sie können nur aus den vorhandenen Kategorien auswählen, die von einem Administrator- oder Editor festgelegt wurden.
  4. Editor – Die Redakteure haben die volle Kontrolle über alle inhaltsbezogenen Aktivitäten in WordPress. Sie können die Beiträge anderer Benutzer schreiben, veröffentlichen, bearbeiten und löschen sowie Kommentare moderieren.
  5. Administrator – Schließlich haben Administratoren Zugriff auf alles im WordPress-Dashboard. Sie können Inhalte verwalten, neue Plugins installieren, das Thema der Website ändern, neue Benutzer hinzufügen usw..

Ändern von WordPress-Berechtigungen

Beachten Sie, dass Sie die Standardbenutzerrollen ohne diese nicht bearbeiten oder neue hinzufügen können Benutzerrollen-Editor. Es ist ein kostenloses Plugin, das direkt aus der Plugin-Bibliothek von WordPress heruntergeladen werden kann.

Um den Benutzerrollen-Editor zu verwenden, rufen Sie einfach Ihr Dashboard auf > Benutzer > Benutzerrollen-Editor.

 Benutzerrollen-Editor

Um mit dem Ändern von Berechtigungen zu beginnen, wählen Sie die Benutzerrolle, die Sie bearbeiten möchten, aus dem Dropdown-Menü aus und überprüfen Sie die folgende Liste. Beachten Sie, dass Berechtigungen in Gruppen organisiert sind, die verschiedenen WordPress-Elementen wie Seiten, Posts, Plugins und Themen zugeordnet sind. Sie können entweder eine bestimmte Gruppe auswählen oder “Alle” auswählen, um alles auf einmal anzuzeigen.

Gruppen

Obwohl die aufgeführten Berechtigungen selbsterklärend sind, können Sie die Lesbarkeit verbessern, indem Sie auf “Funktionen in lesbarer Form anzeigen” klicken. Darüber hinaus können Sie ein beliebiges Schlüsselwort in das Feld “Schnellfilter” eingeben, um Berechtigungen zu finden.

Filter

Nachdem Sie die Berechtigungen ausgewählt haben, denen Sie eine Benutzerrolle gewähren möchten, können Sie auswählen, ob Sie nicht vergessen möchten, auf “Aktualisieren” zu klicken, um Ihre Änderungen zu speichern.

Neue Rollen hinzufügen

Um mit dem Benutzerrollen-Editor neue Rollen hinzuzufügen, klicken Sie auf der Hauptseite auf „Rolle hinzufügen“.

Add-Rolle

Geben Sie als Nächstes eine Rollen-ID und einen Anzeigenamen in den entsprechenden Feldern an. Denken Sie daran, dass Sie für die Rollen-ID keine Leerzeichen oder Sonderzeichen verwenden können. Bei Bedarf können Sie ein Leerzeichen mit einem Unterstrich darstellen.

Neue Rolle hinzufügen

Über das Dropdown-Menü “Kopie erstellen von” können Sie die aktuellen Berechtigungen einer vorhandenen Benutzerrolle in die neue Rolle kopieren. Auf diese Weise können Sie Zeit sparen, wenn Sie leicht unterschiedliche Benutzerrollen erstellen.

Anpassen der Einstellungen des Benutzerrollen-Editors

Sie können die Einstellungen für den Benutzerrollen-Editor anpassen, indem Sie auf Einstellungen gehen > Benutzerrollen-Editor. Zusätzlich zu den Optionen, auf die bereits über die Haupt-Plugin-Seite zugegriffen werden kann (“Funktionen in lesbarer Form anzeigen” und “Veraltete Fähigkeiten anzeigen”), können Sie auch Bestätigungen zur Rollenaktualisierung, die Fähigkeit zum Bearbeiten von Fähigkeiten und die Sichtbarkeit der Administratorrolle aktivieren.

Auf der Registerkarte “Standardrollen” können Sie eine Standardrolle für neu registrierte Benutzer angeben. Achten Sie nur darauf, neuen Benutzern keine administrative Rolle zuzuweisen. Überprüfen Sie Ihre Einstellungen immer noch einmal, bevor Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken.

höchster Vorgesetzter

Wenn Sie ein WordPress-Netzwerk mit mehreren Standorten betreiben, können Sie die Rolle “Superadministrator” verwenden.

Beachten Sie, dass ein Multisite-Netzwerk aus mehreren Websites in einer einzigen WordPress-Installation besteht. Indem Sie jemanden als Superadministrator zuweisen, geben Sie ihm die Möglichkeit, das Thema, die Plugins, den Inhalt und alles andere auf allen Websites zu ändern.

Fazit

Neben dem Anwenden von Themen und dem Veröffentlichen von Inhalten bietet WordPress viele weitere Funktionen, mit denen Sie Ihre Website verwalten und pflegen können. Indem Sie lernen, wie Sie Rollen und Berechtigungen verwenden, können Sie jetzt die Hilfe Ihres Teams nutzen, um die Entwicklung und das Wachstum Ihrer WordPress-Site zu beschleunigen.

Jeffrey Wilson Administrator
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