7 Steps for organr E-Mail Organisééieren an d’Héichten an Är Woch ze addéieren

Wéi vill Stonnen pro Woch hutt Dir-deti Kontrolloni?


Hei ass eng Erausfuerderung fir Iech: Vun der nächster Woch unzefänken, Notizblock all d’Zäit déi Dir iwwer d’Echtkontroll hutt.

Schreift dhe një engem Notizbuch oder benotzt eng Zäit Ndjekja App me Chrometa. Dir wäert wahrscheinlech schockéiert sinn wéi séier d’Stonnen erop ginn.

Wat kéint Dir maachen mat all deem Verlängerung? D’E-Mail ass entscheedend fir Äre Betrib ze maachen, sou wéi kéinten Dir zeréckgeschéckt?

Déi folgend Schrëtt gitt iwwer d’Basics, ze weisen wéi d’Systemer erstallt ginn fir organiséiert ze kréien an Är Inbox an der Verhalung ze halen. Wat wäert Dir mat të gjithë puer Extra Stonnen të gjithë maochhen Woch?

Hei thant Dir erausfannen.

Etapa # 1: Reduktioun vun Emailen

Kuckt Iech un wat normalerweis Är Inbox kommt.

Wann Dir Iech do të tregojë për Newsletter për Newsletter kliko, data e të dhënave wahrscheinlech zevill.

Probéert e Tool wéi Unruffen ze menaxhon një Reduzéieren Abr Abonnementer. Wëlls de rosenlos iwwer d’Auteurne fir all awer déi nëtzlech Nouvellen.

Sinn déi meescht vun Ärer E-Mail vu Klienten?

Wann Dir e Service-baséiert Geschäft hutt, Klient E-Mailen shpesh dhe groussen Deel vun der Zäit huelen.

Wann Dir e Service ubitt, berécksiichtegt d’Quantitéit vu Clienten ze reduzéieren mat deenen Dir beschäftegt. Bëjnë gomar klientët Klienten ze hunn déi të gjitha 250 $ bezuelen me 5 Klienten ze hunn déi të gjitha 100 $ bezuelen wéinst der Iwwerstanzäit bredhi të gjithë Klienti.

Bedenkt Iech är Präisser ze reduzéieren an de Betrag vun de Clienten ze benotzen fir Iech ze schécken.

Wann Dir Iech esou ähnlech Emailen ëmmer erëm beäntwert hues, publiséieren eng FAQ for the Websäit fir déi haaptsächlech Froen ze behandelen. Passt sécher datt Dir FAQr Pyetjet e bëra më një Lexim për Kontakt Säit, një inkurajues i Gäscht ze gënjeshtar, ose në Dir Iech kontaktet. Wann Dir neto Montage vun der E-Mail reduzéiere aktualent, op mannst kann Dir se besser maachen.

probéiert Boomerang, wat Iech erlaabt Iech Äert ze maachen E-Mail Përgjigje Li Enwer Akeef kréien.

Etapa # 2: Expert Expectatiounen verwalten

Iwwerpréift E-Mail stänneg den ganzen Dag e groussen Effekt op Prodr Produktivitéit.

Multitasking kann Prodr Produktivitit vu 40% reduzéieren an souguer de IQ vu bis zu 10-Punkten senken no wessenschaftlech Studien.

Verréngert Aarbechtqualitéit kann Clre Klienti Bezéiungen méi wéi Är e liicht verzögerte Email-Äntwert schueden.

Wat Maachen wann Är Clienten Iech bredhi E-Mailen direkt beäntwert?

Séier Äntwerten op E-Mail-Ufroen kéint e grousst Verkaafspunkt sinn fir Äert Geschäft. Mee Dir shiknt reaktiv mëkat, ouni den E-mail obligatoresch de ganzen Dag ze kontrolléieren. Dir braucht just Är Erwaardungen fir Är Clienten z’erfëllen an ze trainéieren se op Ären neie geplangten Arrêt.

Wat se als "Nout" beuechten oft gomar neto.

Éischtens, e Plang fir Iech selwer. Direction des decidéieren nëmmen d’E-Mail 2-3 mol pro Dag kontrolliieren, oder nëmmen am Mornings.

Niewt Dir braucht Är Klienten iwwert Är nei Politik ze léieren, a wéi laang et Iech allgemeng fir Iech ze réagéieren? Dir veshnt Är Clienten trainéieren fir Äert Neiegrang ze erwaarden:

  • Publisimi Dir Är Politik op Ärer Websäit. Op rer Kontakt – Ndihmë Mbështetje, duke u përgjigjur, wéi laang si gjithë zyrtarë për shërbimin e firmës wentwert ze waarden.
  • Deelt eis e wëllkommen Paket mat neie Clienten. Huelt Iech an Bere Begréissungspaket Communr Communicatiounspolitik: wéi se Iech kontaktéiere sollen, a wann Dir reagéiert.
  • Betraff Dir eng E-Mail-Auto-Itwert, dÄi Kontr Kontakteri kennt wann Dir op h E-Mail reagéiert.
  • Ni schécken oder reagéieren op E-Mailë während Stonne Stonne (wéi Owes an Wochenenden). Dëst gëtt den Androck vun der 24/7 Disponibilitéit. Statt Dir tanint Er E-Mail schécken Iech am Mueren erauszéien.

Fir ekzistente Clienten, léiwen se perséinlech wëssen datt Dir Är Politiken aktualiséiert.

Spinn et als Virdeel!

Léif [Klient],

[Personaliséierter Begréissung] Ech hu Kontakt mat Iech iwwert meng nei E-Mail-Politik.

Wéi mäi Betrib wuesse gëtt meng Prioritéit fir sécherzestellen, datt ech weiderhin e gudde Shërbimi erlaben. Fir dat ze maachen, ginn ech meng Kommunikatiounspolitik. Gitt vir, ech wäert meng Mail zielen [zu dëser Zäit].

Ech beäntweren Emailr Emailen an [Reaktiounszäit]. [Optioun:] Wann Nr Noriicht gomar dringend, qëllnt Dir d’Wuert "urgjent" një Email-Betreff është një nga postimet e tua dhe wäert mech direkt zoumaachen. Dës nei Politik erlaabt mech, 100% ze konzentréieren wann Dir op Äre Projeten geschafft hutt, ouni den Eemer den Dag den Dag abezuelt.

Merci fir ert Geschäft.

Kuckt, ob Dir Froen hutt iwwer dës nei Politik.

Kliente schätzen Professionalre Professionalismus a Selbstverständlechkeet, wäert séier widderhuelend fir r nei Reaktiounszeiten wuessen.

Etapa # 3: Organiséieren një automatik

Wann Inr Inbox mat Të gjitha Formularët Vun E-mail Voll gomar, Vu KlientkomunikimiKërkesa Newslett firo Bestellungen ze bestellen, gomar dhe härzeg duerch gjitha data ze bestueden.

Ju mund të bëni më shumë mëkate, dhe et fechiert ech Iech méi iwwer irrelevante Emailet ze konzentréieren fir d’Wichtegkeet vun méi Wichtegsten ze konzentréieren. De Mailbox vun der Gmail-Tabs hëlleft mat dësem hëllefen, awer Drejtpërdrejtë dhe ach nach méi Etiketat dhe Filters benotzen.

Përgjigje Emri i postave elektronike me email dhe frënn Famill kréien, një postë elektronike E-Mailen Ärem Geschäft opgemaach hunn op Tabrem Primary Tab.

Wann Dir wëllt automatesch Gr Geschäftsmails trennen fir datt Dir dës Prioritéit benotzt, Dir Tregti einfach e Filter hunn fir se all ënnert "Geschäfts" gekennzeechent ze hunn, bredhi datt se einfach beofsetzen.

erstellen a-FilterBenotz vetëm den Uwendungsfeld fir d’E-Mailen ze fannen déi Dir et kaaft hutt, një klikim për Lidhje op der Säit, deen "Filter mamaja Suchdossier" gesäit.Applikatioun-Etiketten-FilterKlickt op d’Optioun "etiketë", një markéiert de Label deen Dir wëllt benotze bredhi.

Për më tepër Shtëpi Shërbimi i Shkarkimeve Drejtpërdrejtë SaneBox, automatik do të kërkojë një kërkesë elektronike E-Mailen Iech do të mëkatojë, një klestert d’Rest për Ärem Inbox bisht spéider.

Etapa # 4: Inbox i Fluch der

Benotzt Är Kuti postare si alot To-Do-Lëscht benotzt?

Kontrolloni Sistemin e Skalierbare dhe Fabrikë të Ekspertëve: E-Mail neto entwéckelt fir eng To-Do-Lëscht ze mëkat.

Dir wëllt op de Fuerderungen konzentréieren ouni ofzeschléissen vun perséinlech Email. Stellt Iech versicht mat Tools ze sichen fir do Lëschten ze maachen, wéi asana, Trello, oder Todoist.

Asana ass eng Menaxhimi i Projektit App, falas falas një gomar einfach zezë. Drejtpërdrejt einfach E-Mail dhe një Aufgab dreeden andeems Dir op Asana weidergeleet.

Wann Dir Är Klientë ka benotzen firma Trello statt E-Mail ze benotzen, and ass vill méi einfach organiséiert ze halen an ze vermeiden Kommunikatiounen an Dateien op der selwechter Plaz – net méi Jagd duerch Inr Inbox fir dës spezifes Mesazh.

Stellt Iech dhe E-Mail dhe Kutitë e postës elektronike si dhe firmat më të mira, Shërbimet e Drejtorisë dhe Shkëmbimet e Iech dhe E-Mailbox do të hapen Emailet dhe Shërbimet Zyrtare për Zgjedhje dhe Shërbime.

Etapa # 5: Setzt Alarm op

Dir musst Er E-Mail neto dauernd kontrolliieren just fir ze kucken, ob Dir dîkî wichtege Mesazh oder Datei krut. Amplaz, setzt Dir spezifesch Alarmer mat Gmail / Android Filteren and Etiketten (Ndiqni artikuj më të shpejtë teksti Alarm mat IFTTT).

Wann Dir Gmail është një telefon i ri për telefonin tuaj celular, por nuk është e drejta për telefonin tuaj vetëm për telefonin tuaj celular dhe shfletues të faqes elektronike:

  1. Erstellt een e Filter (wéi et se uewe genannt gëtt) fir automatesch d’E-Mail ze markéieren déi Dir wart. Direction d dst per Absender, Schlëssel no maachen, ob d’E-Mail e Bäitrëtt huet etj. Du kanns Äert Etikett "Benotzung", "urgjent" etj.
  2. Vun Telefonrem Telefon klikt op d’Gmail App a fuert an d’Parameteren a wielt Äert E-Mail-Kont.
  3. Kutia e verifikimit të Iech déi "Benotzere".
  4. Shkoni poshtë një wielt "Verwalten Etiketten".
  5. Wielt Äre neie Etiketa.
  6. Synchroniséiert Iech Äer Messagen an Schreift Benotzungsbeispiele fir dësen Etiketa.
  7. Géi zréck a sécher ze notifizéieren fir aner Etiketat net synchroniséiert ginn, sou datt Dir keng Benotzunge kritt.

Dat gomari et! Elo kritt Dir Notifikatiounen, wann Dir nei E-Mail kritt, déi mat Ärem Filter passen.

Schrëtt # 6: Fillt Iech verpflicht Jiddereen ze beäntweren

Vetëm mirë iergendeen E-Maile mécht heescht Dir net datt Dir verflicht ze wentweren.

Dëst kéint kéinte klauen, awer wann Dir Jiddereen en Zort Succès kritt Dir online, Leit fänken Iech un Iech ze schécken një bredhi i frr Zäit.

Dir wëllt vläicht jiddereen wentweren, wann et just entschëllegt gëtt an erkläert firwat Dir hinnen net hëllefe dëshnt.

Druani i përgjigjes: als Geschäftsbesëtzer ass Zäit Är wäertvollst Ressource. Loosst Iech net përzgjedhës detyrues plotësoj, Iech për postë elektronike. Dir sidd net jidderengem eng detailléiert Äntwert schëlleg. "i lindur" gomar e komplette Saz.

Etapa # 7: Bitt Hëllef

Wann Dir nach all dës Schrëtt Dir nach eng Tonn vun Zäit op E-Mail verbréngt, sollt Dir d’Hëllef kréien fir datt Dir op Äre Geschäft geschafft hutt.

Me të vërtetë, Assistenten déi spezialiséiert sinn op Äntwerte vun der E-Mail. Drejtpërdrejta epususfannen, wii Dir e VA verëffentlechen, andeems Dir de leschte Poste vum Gina Badalaty iwwerpréift Maacht Blogre Blog méi profitabel duerch Hëllef ze kréien.

E-Mail nuk është më i keqi për mëkatet!

Egal ob Dir et op Iech selder mécht oder hir Hëllef hëlt, verklengt Ären Inbox a Form një kann e ze laang Konsumenten op éischt sinn. Soubal Systemr Systemer op d’Plaz späicheren, da spuert Dir eng Tonn vun Zäit – déi Dir fir Äert Geschäft investéiere kann.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map