对于外行而言,电子邮件通常与主要提供商(例如Google或Yahoo)相关联,因为它是免费的,而且在存储方面几乎是无限的.


但是,企业通常有不同的要求,通常建议您使用企业电子邮件托管服务.

虽然许多托管公司提供免费版本,但许多企业都利用专业电子邮件服务的灵活性和强大功能。专业电子邮件托管通常涉及由单独或专用邮件服务器管理的电子邮件.

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分步教程

披露:WHSR从此页面中提到的一些电子邮件托管公司收取推荐费。我们的意见和建议基于实际的用户体验和实际的市场数据.

在我深入之前,让我们先讨论基础知识.

电子邮件托管的工作方式

尽管这不是一般人的话题,但商务电子邮件托管的基础并不十分复杂。电子邮件托管实际上是一个非常通用的术语,仅表示托管您电子邮件的服务。例如,Gmail也可以视为电子邮件托管.

但是,在本文的范围内,我们将假定您正在考虑托管自己的电子邮件。这意味着您将完全控制您的电子邮件,包括创建地址,设置电子邮件的管理方式以及存储位置.

向您发送电子邮件时,其中包含各种详细信息,包括您的电子邮件地址。然后,基于该地址,邮件将被发送到设置好的存储空间。在那里,您可以随时选择打开并阅读它.

如果您购买了任何Web托管软件包,则通常很可能将电子邮件托管服务集成到您的Web托管软件包中。如果还没有,那么您将需要查找电子邮件托管软件包,以便将自定义域用于您的电子邮件.

自定义电子邮件地址如下所示:

为什么需要企业电子邮件托管?

当我使用“商务电子邮件托管”一词时,我真正指的是为您的电子邮件使用自定义域。从专业性到数据安全性,这样做的原因有很多。从业务角度来看,成本不是高昂的,收益远远超过这些成本.

1-专业精神

使用自定义域将使您的客户确切知道他们正在与谁打交道。由于该域名是由您拥有和管理的,因此某人很难将自己误称为您的公司.

让我们考虑两种情况,其中一家公司使用商务电子邮件托管,而另一家使用免费电子邮件服务;

  • 公司A –
  • 公司B –

对于公司A,只要仍然可用,任何人都可以实际注册该电子邮件地址.

但是,公司B电子邮件对于您(域所有者)而言是唯一的。公司B的电子邮件地址还反映了公司的专业精神和对公司业务的奉献精神.

2-数据安全

通过托管自己的企业电子邮件,您可以完全控制发送给您的电子邮件的行为。例如,如果您所在的公司有某些法规(例如数据本地化),则可能需要将电子邮件存储在特定位置的服务器上.

3-支持

当今的企业倾向于通过电子邮件进行大量交流。这些电子邮件中有一些可能包含重要信息,例如账单,发票,合同等。通过使用自己的电子邮件托管,您将可以更好地处理可能因电子邮件问题而引起的情况.

电子邮件丢失或损坏可能会严重影响您的业务,而企业电子邮件托管所提供的支持可能会非常宝贵.

什么使好的电子邮件托管?

一个好的网络主机所具有的许多特征也应该存在于一个好的电子邮件主机中。在这些特征中,可靠性和灵活性是您的首要考虑。其他因素包括:

安全

作为企业,您的客户需要能够对您的企业的诚信有信心。他们委托您提供机密信息,例如姓名,电子邮件地址,甚至财务数据。保护您的电子邮件很重要,您应该注意电子邮件主机中的集成功能,例如数据安全性,反恶意软件,反垃圾邮件等。.

辅助功能

我们经常通过各种平台检查电子邮件,从而很容易忘记它们每个都可能需要不同的配置。寻找电子邮件托管服务提供商时,请确保您有权访问Webmail,POP和IMAP.

Webmail允许您使用基于Web的电子邮件客户端,这非常方便。 IMAP允许您从任何设备上阅读电子邮件,而不必下载它们。另一方面,POP要求您在阅读电子邮件之前先下载电子邮件.

无黑名单

将您的IP地址列入黑名单是确保您的业务活动(尤其是与客户相关的活动)迅速停止的一种肯定方法。这可能是一个主要问题,因为您的IP被列入黑名单需要花费时间和精力才能再次将其清理干净。避免使用因使客户进入黑名单而享有声誉的电子邮件托管服务商,因为您可能最终获得的IP已被回收并且已经列入黑名单.

您可以使用MX Toolbox检查电子邮件主机黑名单状态.

在何处托管您的自定义电子邮件帐户?

1-捆绑(电子邮件+网站)托管

捆绑式电子邮件托管是指您的虚拟主机帐户随附(因此称为“捆绑式”)电子邮件托管。根据您的需求,这可能会非常有用,因为您无需在单独的帐户上管理电子邮件,也无需为电子邮件托管支付额外费用.

但是,捆绑式电子邮件托管的空间通常受网络托管帐户总容量的限制。大多数捆绑软件分配单个数量的空间,该空间在您的电子邮件和虚拟主机之间共享。除了空间之外,您还可以共享分配给您帐户的带宽量.

缺点 –功能和存储空间有限。不适合大企业.

好处 –易于设置,高级功能,以一个价格托管多个小型电子邮件帐户.

最佳的专用电子邮件托管服务? 并非所有的网络托管公司都提供专门的电子邮件托管计划,但例如,可以在Hostinger和Liquid Web上找到良好的专用电子邮件托管服务的清晰示例。.

3-企业解决方案(SaaS)

有些服务提供商(例如Google和Microsoft)拥有电子邮件托管解决方案,例如G Suite和Microsoft 365 Business。这些是专用的电子邮件服务,易于使用且功能强大,但是即使它们可以使用您的自定义域名,也需要与托管分开进行管理.

不利的一面是,随着员工人数的增加,这些服务最终可能会花费不菲。例如,G Suite的基本套餐费用仅为$ 5.40,但这就是每个用户每月要支付的价格.

缺点 –额外的行政工作。昂贵-额外的电子邮件帐户需要支付额外费用.

网站:https://www.interserver.com

InterServer总部位于新泽西州,距今已有20多年的历史-网络主机的使用寿命非常长。最初作为虚拟主机帐户转售商推出,如今涵盖了几乎所有网络托管服务范围.

服务:捆绑和专用电子邮件托管.

网站:https://www.namecheap.com

即使是在预算有限的网络主机中,NameCheap也很便宜(没有双关语)。共享托管计划的起价低至1.44美元,即使续订,也拥有业内最低的价格。除托管外,NameCheap还提供其他产品,例如域名和安全服务.

除了价格低廉的网络托管入门计划外,Namecheap还提供一系列服务,包括私人电子邮件托管。最低只要$ 0.99 / mo,您不仅可以获取电子邮件托管服务,还可以获取一些用于存储文件的空间。价格上涨取决于您需要多少个邮箱.

网站:https://www.hostinger.com

Hostinger位于立陶宛考纳斯,并提供各种各样的托管计划。关于他们的网络托管的最好的事情是,它还带有捆绑的电子邮件托管。无论您是注册他们的共享托管计划还是VPS托管,他们都可以覆盖您的电子邮件托管.

服务:捆绑和专用电子邮件托管.

网站:https://www.inmotionhosting.com

InMotion Hosting总部位于加利福尼亚州的洛杉矶市,已有15年的历史了。长期以来,该公司一直是我们最喜欢的托管人之一,甚至他们的共享Web托管都免费提供电子邮件功能.

服务:捆绑式电子邮件托管.

网站:https://www.tmdhosting.com

凭借十年服务记录,TMDhosting多年来一直是许多网站所有者的可靠合作伙伴。它在美国各地有多个数据中心,在荷兰则有一个。价格从每月低至2.95美元起,如果您认为他们将电子邮件与托管计划捆绑在一起,那么此选择无疑是一个不错的选择.

服务:捆绑式电子邮件托管.

网站:https://www.a2hosting.com

我们认为A2托管是世界上顶级的网络托管服务之一,它在全球的数据中心位置都有很好的分布-在阿姆斯特丹,新加坡,亚利桑那州,当然还有密歇根州。它提供了功能强大的功能集,并以合理的价格将其与出色的客户体验相结合。.

服务:捆绑和专用电子邮件托管.

相关资源

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Jeffrey Wilson Administrator
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