كيف يعمل المدونون الممتازون: الحصول على الكفاءة باستخدام جدول المدونات

إن إدارة مدونة ليس بالأمر السهل ، خاصة إذا كنت تسعى لنشر مشاركات عالية الجودة يحبها القراء بينما يجب عليك أيضًا تخصيص الوقت لتطوير منتجات أخرى ، وتشغيل النشرة الإخبارية والقنوات الاجتماعية ، وربما نشر بعض مشاركات الضيوف.


إذا كنت قد بدأت للتو في التدوين أو كان عليك مغادرة مدونتك للتعامل مع نفسها لفترة من الوقت ، فقد تبدو كل هذه المهام أكثر صعوبة..

يأتي هذا المنشور لإنقاذك: سواء كنت مبتدئًا أو مدونًا مخضرمًا ، فسوف يرشدك من خلال أساسيات تخطيط المدونة لدمج منشورات الضيوف وتسويق وسائل التواصل الاجتماعي بنجاح في تقويم المدونة الخاص بك.

لأنه – دعونا نكون صريحين – من المستحيل تشغيل مدونة ناجحة دون تخطيط دقيق.

Contents

أساسيات جدولة المدونة

الخطوة الأولى هي الحصول على تقويم أو مذكرات (افتراضية أو ورقية) لوضع خطتك.

إذا كنت لا ترغب في إنفاق أموال إضافية على هذه المواد ، فهناك الكثير من التطبيقات المجانية التي يمكنك تنزيلها على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو التقاويم القائمة على PHP التي يمكنك تثبيتها على موقع الويب الخاص بك المستضاف ذاتيًا أو تقاويم مجانية قابلة للطباعة يمكنك طباعتها خارج وملء باليد.

بمجرد الحصول على المواد ، يمكنك البدء في التخطيط.

تم تنظيم هذا الدليل على النحو التالي:

  • تخطيط التقويم الخاص بك
  • الحفاظ على الإنتاجية
  • الحفاظ على الاتساق
  • دمج منشورات الضيف في جدولك
  • دمج التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي في جدولك الزمني
  • استكشاف الأخطاء وإصلاحها (عندما لا تسير الأمور كما هو مخطط لها)

بعد الأساسيات ، ستقرأ عن كيفية تضمين المشاركات الموسمية في جدولك الزمني ، وأدوات الجدولة التي يمكن أن تساعدك في إنشاء خطة تشعر بالراحة معها.

لماذا جدولة المدونات مهم جدا?

Ray Addison من RayAddisonLive.com هو مدون جديد يتساءل عن كيفية التنظيم والإنتاجية مع مدونته. بعد البحث عن مشورة إدارة المدونة ، قرر التدوين أسبوعيًا وحاول الالتزام بهذه الخطة ، أيضًا باستخدام “التدوين اليومي كمصدر إلهام للكتابة الأخرى التي أقوم بها”.

تعلمت أديسون مدى أهمية “جدولة العناوين في مدونتي ، لذلك لدي موعد نهائي للعمل فيه ونقل الأشياء مع تغير إلهامي. تعجبني حرية التعديل في وضع عدم الاتصال وبعيدًا عن الأنظار. أنا أيضًا أحب حقيقة أن الحاجة إلى مواصلة النشر تعني أنني مضطر إلى المضي قدمًا “.

هذه هي قوة جدولة المدونة.

كن مدونًا مميزًا مع دليل جدولة المدونة هذانعم ، الدليل الذي تقرأه يدور حول أن تصبح مدونًا رائعًا :-) رائع ، هاه?

1. تخطيط التقويم الخاص بك

احصل على التقويم الخاص بك وحظر جميع المواعيد الخاصة بك ، والإجازات وغيرها من المهام الهامة التي لديك لإعطاء الأولوية في الأسبوع أو الشهر.

الخطوة الثانية هي حظر أوقات التدوين الخاصة بك ، لأنه سيكون عليك الالتزام بأوقاتها قدر الإمكان.

نصيحتي كمدون مع العديد من القضايا الصحية هي أن تعطي لنفسك مهلة واحدة ناعمة وأخرى صعبة:

  • الموعد النهائي المرن هو موعد نهائي مثالي ، وهو الوقت واليوم الذي تريد فيه بالفعل أن يكون المحتوى جاهزًا. إذا لم تشعر بالراحة ، يمكنك بسهولة تحريك هذا الموعد النهائي.
  • الموعد النهائي الصعب هو الذي لم يعد بإمكانك تأجيله ، لأن فقدانه سيعيق خطتك بأكملها

مدون ذكي يستخدم المواعيد النهائية الناعمة والصعبة للمشاركاتكن مدونًا ذكيًا وحدد مواعيد نهائية صارمة لمشاركاتك!

يمنحك العمل في المواعيد النهائية الرقيقة والصعبة مرونة كافية لمواكبة البحث والكتابة والتحرير في حالة تعطل الحياة أو واجبات العمل الأخرى عن جدولك الزمني. بمعنى آخر ، يساعدك على البقاء على المسار الصحيح.

بدأت إليزابيث كارتر ، كبيرة الاستراتيجيين في وكالة Clariant Creative Agency ، التدوين في أوائل القرن الحادي والعشرين. علمتها سنوات الخبرة أن “عدم وجود جدول مدونة يضمن لك عدم التدوين على أساس ثابت”.

يمكن أن يتم التخطيط أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنوي أو كل ستة أشهر أو مرة واحدة سنويًا. تحصل كارتر عادةً على أفضل النتائج عندما تخطط لتقويمها كل ربع سنة ، ولكن “لقد قلصت في بعض الأحيان إلى تقويم شهري” و “لا يمكنني تخيل الجدولة لأي شيء أقل من شهريًا. تحدث الحياة ، وعلى الرغم من أفضل نوايانا ، فإننا مشغولون ونكتب أن مشاركة المدونة تنتهي في النهاية إلى الجانب. إن الفعل البسيط المتمثل في تخطيط المدونة يزيل الكثير من عبء كتابة المنشور الفعلي ، حيث أن الجزء الصعب – الخروج بالفكرة – قد تم بالفعل. “

يضيف كارتر:

يتيح لك تعيين تقويم مدون ربع سنوي الرجوع إلى الوراء ومشاهدة الصورة الكبيرة لمدونتك. على الأرجح ، أنت تتجاذب أكثر من نوع واحد من القراء. لذلك ، تحتاج إلى التأكد من موازنة منشورات مدونتك لمعالجة مخاوف كل شريحة من شرائح جمهورك. يصعب القيام بذلك وفقًا لجدول زمني قصير للمدونة ، ولكنه أسهل كثيرًا عندما تنظر إلى مشاركات بقيمة ثلاثة أشهر.

سيكون ذلك أسهل إذا تمكنت من العثور على 4 أو 5 مواضيع في مكانك يمكنك التحول إلى سلسلة من المنشورات ، حتى تتمكن من البحث والمقابلة مقدمًا وتعزيز إنتاجيتك.

بدأ ستان كيمر ، رئيس شركة Total Engagement Consulting ، عمله الاستشاري الخاص في مجال التنوع والتطوير الوظيفي في عام 2010. وهو يستخدم المدونات لإثبات معرفته بالموضوع. “إن بناء مجموعة عمل أمر بالغ الأهمية. لذلك ، كنت منتظمًا للغاية في التدوين منذ أواخر عام 2010 – مع مدونتين أو 3 في الغالب في الشهر ونادراً ما يفوتني شهر. “

ولا يتعلق الأمر بالمدونة فقط – فهناك نشرة إخبارية يجب عليه الاهتمام بها أيضًا. يقول كيمر: “أرسل رسالة إخبارية شهرية توجه حركة المرور إلى موقع الويب ، لذلك نادرًا ما أنشر مدونة في الأسبوع نفسه من الشهر الذي أرسل فيه رسالة إخبارية. نادرًا ما أنشر أكثر من مدونة واحدة أسبوعيًا ما لم يكن لدي ظروف خاصة “.

ابدأ بخطوات صغيرة ، ولكن احرص دائمًا على “أن تبدو على قيد الحياة”

وجدت المؤلف والمتحدث جويس كيلز أنه من الأفضل التدوين أسبوعيًا. نصيحتها إلى المدونين الجدد هي “أن تفعل ما تعلمته كقوة 90. خذ 90 دقيقة في اليوم وركز فقط على مشروع معين. لذا ، مرتين في الأسبوع ، أقضي 90 دقيقة ببساطة في كتابة مدوناتي ، وإذا كنت تستخدم WordPress ، يمكنك تحديد تاريخ النشر “.

يضيف Kyles بعض النصائح المفيدة:

  • قم بإجراء بحث على الويب عن “مولدات المدونات التي تسمح لك بتوصيل كلمتين أو ثلاث كلمات وإنشاء موضوعات مدونات لمدة تصل إلى عام مجانًا” – ولدينا الكثير هنا في WHSR أيضًا! ألق نظرة على مشغلي المدونات ومولدات الأفكار في قائمة أدوات التخطيط في نهاية هذا الدليل.
  • استخدم برامج الجدولة مثل Hootsuite لجدولة مشاركاتك.
  • جدولة المنشورات على صفحات Facebook (وغيرها من وسائل التواصل الاجتماعي).

يوصي ماثيو جيتس ، صاحب اعترافات المهن ، بأن تبدأ صغيرًا وتهدف إلى 1-2 مشاركة في الأسبوع إذا كنت قد بدأت للتو. يقول: “بمجرد أن تبدأ في اكتساب المزيد من الشعبية ، وإذا كنت ترغب في الاستمرار في اكتساب شعبية ، فيجب عليك النشر وفقًا لجدول أسبوع العمل لمدة 5 أيام (M-F). أفضل ما يمكنك فعله حقًا هو كتابة عدد كبير من المقالات مقدمًا ، [ثم] لا تهتم بنشرها على الإطلاق. اكتب ما لا يقل عن 10. ابدأ في نشر 1-2 [مشاركات] في الأسبوع ، ولكن استمر في الكتابة على الأقل 1-2 في الأسبوع “.

كم من الوقت يمكنك تخصيصه للتدوين يعتمد أيضًا على طول وتفاصيل مقالاتك ، أليس كذلك؟ لدى جيتس بعض النصائح للمدونين المطولين:

“إذا كنت تميل إلى كتابة مقالات طويلة تحتوي على 2000 كلمة أو أكثر ، فربما يمكنك الابتعاد عن نشر [عدد أقل] من أيام الأسبوع. إذا كتبت مشاركات مدونة أقصر ، بين 500-1000 كلمة ، فمن الأفضل أن تنشر عدة مرات في الأسبوع. لا يوجد حق أو خطأ ، ولكن إذا كنت تنشر مرة واحدة فقط في الأسبوع أو مرة واحدة في الشهر ، فستبدو مدونتك ميتة ، ومن المحتمل ألا يستمر الزائرون في العودة. “

رأي غيتس هو أن المدونة يجب أن تبدو “حية” قدر الإمكان ، لذا فإن النشر عدة مرات في الأسبوع سيكون خيارًا أفضل (إذا كان لديك الموارد) من مرة واحدة فقط في الأسبوع. “ولكن مرة أخرى ، أثناء الاستعداد لحالات الطوارئ هذه ، من الأفضل أن تكتب حوالي 10 مقالات مقدمًا ، ولديك دائمًا 3 مقالات على الأقل للنسخ الاحتياطي ، فقط في حالة حصولك على كتلة كاتب ولا يمكنك الكتابة لبضعة أيام أو بضعة أيام أسابيع “.

استخدم تقويمًا تحريريًا

دعونا نلقي نظرة أكثر قليلاً على فعالية استخدام التقويم التحريري.

بالنسبة إلى Julie Ewald ، المدون المحترف واستراتيجي المحتوى في Impressa Solutions ، يمكن للتقويم التحريري أن يحول تخطيط المدونة إلى نجاح ، ولا تحتاج حتى إلى برامج خيالية ، لأنه “يمكن إجراؤها ببساطة من خلال جدول بيانات (أستخدم Smartsheet) أو في تقويم Google. “

يقترح إيوالد أن “تنظر إلى شهرين على الأقل في المستقبل. وبهذه الطريقة يمكنك الحصول على نظرة عامة جيدة حول عدد المشاركات التي تحتاج إلى إنشائها في إطار زمني معين ، ويمكنك التخطيط (والعمل في المستقبل) للمشاركات ذات المحتوى الموسمي أو الرسائل التي تعزز جهود التسويق الأخرى. خلاف ذلك ، قد تجد نفسك تتدافع لإنتاج منشورات في الوقت المحدد – أو ليس لديك ما تطرحه إذا كنت منشغلاً بشيء ما أو تعرضت لحالة طارئة “.

ستجد قائمة بتطبيقات التقويم التحريري والأدوات الأخرى في نهاية هذا المنشور.

2. البقاء منتجة

يمكن أن يساعدك كوب من الشاي ، وبعض فترات الراحة ، وقليلًا من التمارين الرياضية ، والموسيقى الهادئة ، والأهم من ذلك ، عقلية إيجابية في تحديد مكانك ، وإذا كنت تعاني من القلق ، فهناك بعض الاختراقات التي يمكنك محاولة مساعدتك في الوصول إليها أهدافك في التدوين.

يجب أن تستمتع بتدوين الأعمال كما لو كانت يوميات شخصية لإعادة ملء فكرتك بشكل جيد والاستمرار.

لكن هذا ليس كل شيء عن الإنتاجية. تحتاج إلى محفزات خارجية أيضًا.

تقسيم المدون إلى

“اتبع أكبر عدد ممكن من المدونات الأخرى ذات الصلة”.

يعتقد Dave Hermansen ، المخضرم والمدرب في مجال التجارة الإلكترونية لمدة تزيد عن 13 عامًا في Store Coach، Inc. ، أن أفضل طريقة للحفاظ على تدفق مستمر من الأفكار وعدم نفاد أفكار المدونات أبدًا هو:

اتبع أكبر عدد ممكن من المدونات ذات الصلة. يمكن أن تكون مصدرًا رائعًا للإلهام. اشترك في قنوات RSS لأي مدونات تتعلق بمكانتك. شارك ملخصاتك الخاصة ببعض من أفضل المقالات التي ترتبط بشكل خاص بخصائصك. استخدمها كمصدر إلهام لبعض الأشياء التي قد تكتب عنها. شارك غالبية المقالات الجيدة التي تجدها على شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، ولكن احفظها هنا وهناك كأفكار لأشياء يمكنك كتابة ما تتناوله.

إن أخذ المواضيع القديمة وعرضها من زاوية جديدة ، وإعادة نشر مشاركاتك القديمة أو مشاركات الضيوف كلها ممارسات معروفة في الصحافة تعمل مثل السحر مع المدونات ، أيضًا.

اتبع “موسى” الخاص بك

التخطيط أمر حيوي ، لكن اتركه على الأقل يومين في الأسبوع حيث يمكنك “الذهاب مع التدفق” والاستمتاع حرفيا بمدونتك. ستضمن الكتابة عندما تشعر بأنك مستوحى من “موسى” تجنب الإرهاق وستساعدك أيضًا في إنتاج المزيد من الأفكار للتدوين عنها في المستقبل.

اقرأ كيف تستفيد استراتيجية إنتاجية ستان كيمر من “موسى”:

عندما أشعر أنني مبدع للغاية وأحب الكتابة ، يمكنني كتابة مدونتين أو ثلاث مدونات في جلسة واحدة ، لذلك عادة ما يكون لدي القليل منها في طور الإعداد أحيانًا يكون لدي فكرة لمدونة طويلة جدًا ، لذلك سأقوم بعمل سلسلة من 2 أو 3.

إذا حضرت مؤتمرًا أو اجتماعًا مثيرًا للاهتمام في مجالات الاستشارات الخاصة بي ، فسأكتب مدونة أو اثنتين حول هذا الموضوع. على سبيل المثال ، [عندما] ذهبت إلى North Carolina SHRM (مجتمع مؤتمر الموارد البشرية) ، [خلال عطلة نهاية الأسبوع] قمت بصياغة مدونتين حول اثنين من الخطابات الرئيسية التي سأقوم بنشرها لاحقًا [في] الشهر.

أيضًا ، إذا اتصلت بشخص أو شخص مثير للاهتمام ، فسوف يعطيني ذلك فكرة عن مدونة ، [و] إذا حصلت على بعض الأفكار لمدونة ، فسأكتب ملاحظة عنها ، لذلك لا أنسى.

3. الحفاظ على الاتساق

يمكن أن يساعدك وجود خطة وتقويم في الحفاظ على الاتساق من حيث الجودة والكمية.

يوافق داني غارسيا على أنه “من المهم أن يكون لديك خطة محتوى والالتزام بها. واحدة من النقاط الرئيسية للنصيحة التي يقدمها الجميع للمدونين هي الحفاظ على الاتساق. لا يهم حقًا عدد المرات التي تنشرها طالما أن القراء يعرفون عدد المرات التي تنشر فيها وأنت تلتزم بذلك. أود أن أقول أن التكرار ليس بنفس أهمية العمل الجيد ، ولكن وجود جدول نشر شهري على الأقل أمر جيد “.

يساعد تقويم المدونة على الحفاظ على الاتساق

يلاحظ غارسيا كيف أنها نوعية على الكمية عندما يتعلق الأمر بالتدوين ، بغض النظر عن عدد المرات التي تنشر فيها أسبوعًا أو شهرًا. يشير إلى بعض الأمثلة الشعبية:

هناك مدونون يقومون بالتدوين كل يوم (مثل نيل باتل ، أو سيث جودن) وغيرهم ممن يقومون بالتدوين مرتين شهريًا (مثل مارك مانسون أو رايان هوليداي). كلهم لديهم جمهور ضخم ، لا يعتمد على تكرار منشوراتهم ، ولكن بسبب جودة مشاركاتهم.

يحاول ستان كيمر “البقاء في مدونتين أو ثلاث مدونات متقدمة في وضع المسودة” ، حتى يتمكن من “الحصول على شيء جاهز إذا دخلت في وقت مزدحم بشكل خاص أو وقت صعب شخصيًا (أو حتى أذهب في إجازة!).

عندما يتعلق الأمر بنوع المشاركات التي يجب إضافتها إلى التقويم ، وعددها ، تقترح جولي إيوالد أن “تفحص أهدافك وجمهورك ومقدار الوقت (أو المال) الذي يمكنك قضاءه على مدونتك. يجب أن يكون هناك منشور كل شهر يتحدث إلى كل جمهور شخصيًا ويهدف إلى تلبية كل أهدافك أو الأشياء التي تبيعها حاليًا. نعم ، يجب أن يكون هناك تداخل هنا. “

يقترح إيوالد أن تضع 4 إلى 6 مشاركات شهريًا ، أو 2 أسبوعيًا كحد أدنى ، ولكن في النهاية يمكنك الذهاب بأي رقم حتى تبقى ثابتًا في جدول النشر الخاص بك.

4. دمج المشاركات الضيف في الجدول الزمني الخاص بك

إفساح المجال لمشاركات المدعوين في التقويم – فهي ليست أقل أهمية من مشاركاتك ، وتساعد في تعزيز مدونتك وخبرتك.

ومع ذلك ، يجب عليك التأكد من أنك لا تهمل مدونتك لنشر الضيف ، وأنك لا تتوقف في محاولة القيام بكلاهما بأعلى السعة.

يقول داني جارسيا ، مدير عمليات التسويق في Stacklist.com ، أن “نشر الضيف يعرضك لجمهور جديد ويزود موقعك بروابط عودة قيّمة ، لتفادي الإرهاق ، إذا أعطيت أولوية لنشر الضيف أو حددت المواعيد النهائية لنفسك (إذا لم يعطوا لك) وهذا من شأنه أن يساعد. “

يجد غارسيا أيضًا ، “وجود جدول كتابة ثابت يعمل بشكل جيد حقًا. أجد أنني الأكثر إبداعًا عندما أستيقظ في الصباح وأكتب لمدة ساعتين قبل أن يعيق أي من عوامل التشتيت. عندما يكون هناك الكثير لتكتبه ، تصبح الكتابة أكثر عملًا مباشرًا وهو ما يسبب عادة الإرهاق. “

منظمة المدونات والمشاركات ضيف

اختراق آخر ذكره الأشخاص الذين أجريت معهم مقابلات في هذا المنشور – وأنا أستخدم نفسي – هو التفكير في نمط حياتك وإنتاجيتك.

هذا هو:

كم عدد مشاركات المدونة التي يمكنك كتابتها بشكل واقعي في الشهر?

خذ هذا الرقم وقم بعمل 2 من منشورات الضيف تلك. من القواعد الأساسية الجيدة موازنة جهودك لتجنب إما الإهمال أو الإرهاق.

على سبيل المثال ، يجب أن يتناسب معدل التدوين الخاص بي وعدد مشاركات الضيوف التي يمكنني كتابتها بشكل مثالي خلال شهر مع حد الكتابة اليومي الذي يتراوح بين 1000 و 1500 كلمة. إن محاولة فعل المزيد من شأنه الإضرار بصحتي العقلية والتخلص من الجدول الزمني بأكمله ، لذلك يجب أن يكون دمج منشورات الضيوف ذكيًا ومفكرًا جيدًا.

يذكر Mys Palmer أن “نشر الضيف هو جزء لا يتجزأ من زيادة الجمهور”. وتقول إن هذا ينطبق بشكل خاص على المدونين الجدد ، وتوصي بـ “نشر محتوى جديد على [مدونتك] مرة واحدة في الأسبوع. ثم نشر ضيف مرة واحدة في الأسبوع. “

5. دمج التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي في جدولك الزمني

لا تريد أن تضيع الوقت الذي تقضيه في التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، لأنك لا تريد أن تأكل وقت الكتابة.

يجب أن يكون لديك الوقت لتشغيل قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك والترويج للمحتوى الخاص بك وكذلك لحضور أسئلة المتابعين وتعليقاتهم.

يمكنك تحقيق ذلك في 30 دقيقة في الأسبوع أو أقل ، أو يمكنك اتباع استراتيجية Mys Palmer:

للتأكد من أن التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي وتسويق المدونات ليس مستهلكًا بالكامل ، قم بالتسجيل في Hootsuite. إنه مجاني ورائع. أما بالنسبة للجدول الزمني ، [النسبة] 70٪ -20٪ -10٪:

  • 70٪ من مشاركاتك يجب تنظيمها – أنا أتحدث عن إعادة التغريد ، وإعادة مشاركة الصور / الفيديو ، وعروض أسعار رائعة تضيفها إلى حد ما أيضًا.
  • 20٪ من مشاركاتك يمكن أن تكون [محتوى] قمت بإنشائه – مشاركات مدونتك وميزات الضيف.
  • يمكن أن تكون 10٪ (و 10٪ فقط) عروض مبيعاتك المباشرة – روابط إلى عرضك ، أو مسابقة تحتاج إلى دعم فيها ، أو دورة تدريبية أو إشعالًا أطلقته للتو ، أو ندوات عبر الإنترنت ، وما إلى ذلك.

ينمو الجمهور فقط عندما يتم تسويق المحتوى. بشكل كبير.

لتحسين جهودك في التسويق الاجتماعي ، اقرأ دليلنا الأساسي للتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي لمعرفة ما يعمل حقًا على المنصات الاجتماعية الرئيسية والتركيز على ذلك.

6. استكشاف الأخطاء وإصلاحها (عندما لا تسير الأمور كما هو مخطط لها)

ماذا يمكنك أن تفعل عندما يكون لديك حالة طوارئ في يوم مخطط له؟ وكيف تحافظ على فكرة “جيدة” مليئة دائمًا عندما يبدو أن العصائر الإبداعية قد جفت?

إن الالتزام بموعد نهائي ناعم وصعب يساعدك بالفعل إذا مرضت أو واجهت حالة طارئة ، ولكن التواصل مع القراء أمر أساسي – إذا لم تتمكن من الوفاء بوعدك ، فعليك إخبارهم أو ستخيب أملهم وستنخفض حركة المرور الخاصة بك.

توصيل المشاكل مع القراء

هذا ما يسميه داني جارسيا السيطرة على الضرر.

يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل مجرد السماح للقراء بمعرفة ذلك على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، [بحيث] لا يزالون على علم بذلك. لإبقاء الفكرة مليئة جيدًا دائمًا ، عليك أن تقرأ أكثر مما تكتب. تتأثر الأشياء التي نكتبها بالأشياء التي نقرأها. تحتاج أيضًا إلى مجموعة متنوعة من المصادر المختلفة لأي من مقالاتك.

يمكنك قضاء أسبوع في قراءة كتاب لمجرد الحصول على بضع جمل منه في كتابتك ، لذلك من المهم أن تقرأ كثيرًا. أنت بحاجة إلى الكثير من المصادر المختلفة للمعلومات / الإلهام. على الورق ، لا يبدو الأمر يستحق ذلك ، لكن القراءة مصدر للمعرفة وتلهم الإبداع.

قد تلاحظ في بعض الأحيان أن التقويم الخاص بك مكتظ للغاية بالنسبة لحياتك الشخصية الحالية. في هذه الحالة ، ضع في اعتبارك إنشاء جدول زمني أصغر يعالج ذلك ، أو جدول “نسخ احتياطي” يمكنك استخدامه عند المرور بفترة صعبة في الحياة.

تقترح Raelyn Tan التخطيط شهريًا وتقسيم الجدول إلى مهام أسبوعية:

كل شهر ، أجلس وأرسم ما أريد تحقيقه لهذا الشهر. على سبيل المثال ، يمكنني تحديد هدف لكتابة عدد X من مشاركات المدونة وعدد X من مشاركات الضيف أو إطلاق دورة جديدة. بعد ذلك ، سوف أقسمها إلى ما يجب القيام به لكل أسبوع.

عندما تنبثق حالة طوارئ ، يمكنني استيعابها في جدول المدونات الخاص بي دون أن أكون مضغوطًا. أنا أعرف بالضبط ما يجب أن أفعله لهذا الأسبوع ، لذلك إذا عدت لبضعة أيام ، أعلم أنه يجب علي اللحاق لاحقًا.

وبالمثل ، إذا كنت غير منتج بشكل خاص خلال أسبوع معين ، يمكنني الاستفادة من الأسابيع الأخرى والبقاء على المسار الصحيح لأنني أعرف بالضبط ما يجب تحقيقه خلال الشهر.

إذا كنت أخطط بالضبط لما أفعله كل يوم ، أشعر بالتوتر الشديد عند محاولتي “دائمًا” أن تكون منتجة. لقد وجدت أنه من الصعب جدًا إكمال جدول يومي مخطط له باستمرار ، لأنه سيكون هناك دائمًا حالات طوارئ غير متوقعة ستحدث ، لذلك أقوم بتعيين المهام الأسبوعية والشهرية بدلاً من ذلك.

يعرف Mys Palmer ، الرئيس التنفيذي لـ MysPalmer.com ، أن الحياة تحدث ولا يمكنك تجنبها عندما تحدث ، لذا “التخطيط لمحتواك قبل أسبوع من الاعتناء بها. لا يلزم أن يكون نزوة. قم بتسجيل الدخول إلى Hootsuite واستخدم الناشر لعرض الأسبوع القادم. انقر على الوقت واختر الشبكة والجدول الزمني. “

على أي حال ، ليس عليك أن تضغط عليه. تقول جولي إيوالد: “إذا انتهى بك المطاف إلى فقدان منشور لسبب أو لآخر ، فلا تتعرق”. “ادفعه بأسرع ما يمكن. إذا كنت تقوم بأي نوع من جهود تحسين محركات البحث ، سترى تراجعًا في حركة المرور والتصنيفات إذا تخطيت النشر تمامًا. “

إذا استأجرت مدون

يقول نيك برينان ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Watch Social Media: “هناك ثلاثة مفاتيح للبقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح عندما يتعلق الأمر بالتدوين” ولديك شخص آخر يقوم بالعمل نيابة عنك:

1. تقويم محتوى عالي المستوى حيث يمكنك تحديد نوع المحتوى الذي تريد نشره كل أسبوع – شكل طويل / نموذج قصير ، ومحتوى موجه إلى جمهور مقابل آخر ، وما إلى ذلك..

2. مستودع للأفكار يمكنك الاستفادة منه لملء هذا التقويم.

3. عملية موافقة واضحة.

ويضيف برينان: “طالما كان لديك كاتب قوي وهذه العناصر موجودة ، فلا يجب أن يواجه فريقك أي مشكلة في نشر محتوى عالي الجودة بشكل منتظم”.

لدينا دليل هنا WHSR حول توظيف كتاب قد ترغب في قراءته: “من Blogger إلى مدير التحرير: توظيف كتاب لمدونتك”.

كيفية معالجة المشاركات الموسمية

من الجيد التخطيط لهذه المشاركات مقدمًا – حتى قبل عدة أشهر – لأنها قد تؤدي إلى ازدهار حركة المرور وبالتالي قد ترغب في التعامل معها بعناية إضافية.

من الناحية المثالية ، ستخطط المشاركات الموسمية في بداية العام وستمنع أيام التقويم لكتابتها ، وكذلك المواعيد النهائية. امنح نفسك الوقت الكافي للقيام بالأشياء ، لأنك لن تعرف ما قد يحدث بعد عدة أشهر من الآن: التقويم الفضفاض لا يزال أفضل من عدم وجود تقويم على الإطلاق.

أيضًا ، لديك المزيد من الوقت للتفكير في مشاركاتك وربطها بعناية بعلامتك التجارية ، بالإضافة إلى وقت إضافي لتخصيصه للبحث والعثور على مصادر للمقابلة مقدمًا لفترة طويلة ، وهو أمر سيفيدك أنت ومصادرك ، كما يمكنك إعادة جدولة المقابلة إذا ظهرت حالة طوارئ.

يوضح داني غارسيا:

سيكون من الجيد أن تكون المشاركة جاهزة للتشغيل في يوم [النشر] أو في اليوم السابق. حسن التوقيت مهم ، ولكن لا يزال من المهم كيف تقوم بتحريف منشور العطلة ليعكس علامتك التجارية.

تعمل هذه الإستراتيجية مع أي مشاركات تنوي نشرها ، لذا تأكد من تخطيط معظم التقويم الخاص بك في بداية العام ، أو كل 6 أشهر ، أو على الأقل ، كما يقترح Mys Palmer ، “حاول البحث في الشهر التالي بحلول منتصف السابق. خطط المشاركات الموسمية لشهر نوفمبر بحلول 15 أكتوبر “.

أدوات (مجانية ومدفوعة) للمدونة وتخطيط وسائل التواصل الاجتماعي

أدوات جدولة المدونة

التخطيط ضروري ، ولكن ليس عليك القيام بكل ذلك يدويًا! هناك أدوات مجانية ومدفوعة يمكنك استخدامها بشكل فعال لتسريع إنتاجية مدونتك وإبقاء كل شيء تحت السيطرة بدون ضغط.

CoSchedule

CoSchedule هو تقويم تحرير على شبكة الإنترنت تم إنشاؤه خصيصًا لتسويق المحتوى.

يشارك كريس برانتنر ، مالك موقع CutCableToday.com ، تجربته مع الأداة:

منذ فترة ، انتقلت إلى CoSchedule لإدارة مدونتي ، وهو أفضل شيء يمكنني القيام به على الإطلاق. لا يساعدني ذلك فقط في إدارة المهام بسهولة مع العديد من الكتاب والمحررين ، ولكنه يسمح لي بأخذ فكرة من البداية إلى النشر في مشاركة الوسائط الاجتماعية – كل ذلك من لوحة تحكم واحدة متكاملة مع WordPress.

يوصي Danny Garcia أيضًا بهذه الأداة لتخطيط المحتوى ، ويدرجها Lori Soard كأحد أدوات إدارة الوقت العشرة للمدونين.

جدولة الإضافات لوورد

كتب فيشنو منشورًا مفصلاً حول كيفية تحسين سير العمل التحريري باستخدام الإضافات للجدولة. المقالة مخصصة للمدونات متعددة المؤلفين ، ولكن يمكن تطبيق الدليل بسهولة على مدونات المؤلف الواحد أيضًا.

أفضل الإضافات التحريرية المصنفة لـ WordPress تشمل:

  • التقويم التحريري
  • تحرير التدفق (راجعه فيشنو في مشاركته)
  • تقويم محتوى WP

يوصي Danny Garcia أيضًا “بالأدوات والتكاملات (…) التي ستجعل عملية التدوين أسهل” ، مثل Orbis و Task Manager.

منضدة

Airtable هو حل برمجي قائم على الويب لتخطيط التقويم التحريري يستخدم تنسيق جدول البيانات.

توصي إليزابيث كارتر بهذا البرنامج. “إنها أداة جدول بيانات بسيطة قائمة على السحابة تجعل من السهل جدًا إسناد حقول البيانات التبادلية عبر سلسلة من جداول البيانات. على سبيل المثال ، يمكنني الحصول على التقويم الرئيسي الخاص بي في جدول بيانات واحد ، وربطه بجداول بيانات منفصلة تتتبع الكلمات الرئيسية والمؤلفين وشخصيات المشتري وما إلى ذلك. إنه مرئي للغاية ، ويسهل مشاركته مع فريقي ، ومجرد متعة في الاستخدام. “

هوتسويت

بكلمات جارسيا ، Hootsuite هي “أداة لإدارة وسائل التواصل الاجتماعي تتيح لك جدولة المنشورات على Facebook & تويتر لذا فإن التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي لا ينتهي بتناول الكثير من الوقت “.

أدرجت Lori Soard Hootsuite ضمن 20 أداة يجب أن يمتلكها كل مدون وأعمال تجارية عبر الإنترنت.

مقبلات ومولدات الفكرة

مبدئي الأفكار عبارة عن قوائم لمطالبات المدونات لمساعدتك على البدء في الكتابة وتجنب حظر الكاتب عندما لا تتمكن من طرح موضوع أو زاوية للكتابة عنها.

شاركت Lori Soard 20 مبتدئًا في مشاركتها ، وجمعت 15 مولِّدًا لأفكار المدونات للحصول على الاختيار من المعادلة والبدء فقط دون مزيد من التفكير.

Trello

من بين توصيات داني جارسيا لأدوات المدونات ، تكتسب Trello مكانها كمنظم للمهام والأفكار. ويؤكد كيف أنه “من المهم كتابة تلك الأشياء وإلا فإنك ستنساهم ، وسيبقيك منظمًا.”

أيضا ، Trello مجاني للاستخدام.

ورقة ذكية

هذه هي أداة تخطيط المحتوى التي تستخدمها Julie Ewald. Smartsheet هو نظام أساسي لإدارة العمل التعاوني الشبيه بجداول البيانات وهو سهل الاستخدام وسهل الاستخدام.

يمكن تجربة الأداة مجانًا وتبدأ الأسعار من 14 دولارًا لكل مستخدم في الشهر.

Buzzsumo

يقول داني غارسيا ، “يعد هذا الموقع الشهير” طريقة رائعة لمعرفة ما هو شائع ، كما أنه أداة رائعة للعثور على الأشخاص الذين قد يهتمون بمدونتك. “

أداة رائعة لتبقى في متناول يدك عندما تفتقر إلى أفكار المحتوى.

أسانا

أسانا هو تقويم تعاوني على شبكة الإنترنت ومجموعة إدارة المشاريع للأفراد والفرق.

إنه مجاني لاستخدام ما يصل إلى 15 عضوًا في الفريق ، ثم تبدأ الأسعار من 8.33 دولارًا / مستخدم / شهر.

التقويم PHP

إذا كنت تفضل حلًا قائمًا على PHP مستضافًا ذاتيًا لتقويمك ، فإن PHP-Calendar هو تقويم مفتوح المصدر لطيف يمكنك تنزيله وتثبيته على الخادم الخاص بك مع الحد الأدنى من المتطلبات.

تقاويم مدونة قابلة للطباعة وقوائم المراجعة

هناك الكثير متاح على الإنترنت مجانًا ، تم إنشاؤه من قبل المدونين مثلك الذين أرادوا جعل حياتهم الخاصة (وزوارهم) أفضل.

إليك بعض الموارد:

  • تشارك سوزي من StarAMomBlog.com قوائم تدوين أهداف SMART القابلة للطباعة.
  • أنشأت مصمم مدونات استوديوهات مجموعة مخطط مدونة مثالية للتنزيل والاستخدام.
  • يحتوي CoSchedule على قالب تقويم محتوى مجاني للاستيلاء عليه.
  • يوفر HubSpot أيضًا قوالب التقويم التحريرية للزوار.

و Pinterest لديها الآلاف من مخططي المدونات للاختيار من بينها!

يبعد

بشكل أساسي ، يمكنك إنشاء جدول مدونة يعمل إذا كنت تدرك ما يلي:

  1. أهدافك في التدوين
  2. نمط حياتك وظروفك الصحية
  3. عدد المشاركات التي يمكنك كتابتها بشكل واقعي في الشهر
  4. كم يمكنك أتمتة

جاءت جميع النصائح حول الجدولة الذكية التي قرأتها في هذا الدليل من المدونين والمسوقين الذين قابلتهم ، وبعضها من التجربة الشخصية. قد يناسب البعض موقفك ، والبعض الآخر قد لا يناسبك ، ولكن نظرًا لأن جدولة المدونات هي واحدة من تلك الممارسات التي تتعلمها عن طريق التجربة والخطأ ، ما زلت أدعوك لتجربة أكبر عدد ممكن للمساعدة في فهم ما يناسبك وابتكار القرصنة الخاصة بك.

لنجاحك ، زميل المدون!

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map