使用Word的可读性统计信息检查文章的可读性

给大众写信的一条经验法则是,大多数人的阅读水平约为六年级至八年级。尽管大多数美国人和其他发达国家都有文化水平,但阅读能力水平却有很大差异.


想象一下您的阅读群体的多样性。第一个访问您网站的人可能会读大学,并且能听懂一些大字,但是下一个网站访问者可能需要一本字典,以了解您在说什么。这令人沮丧,并且在人们想要即时信息的在线世界中,读者花时间去查找一个陌生单词的机会相当渺茫。相反,您只会失去读者.

观看写作的阅读水平不仅很重要,而且您还想确保它易于阅读。 Word的可读性统计信息是确保您的文章既吸引了所有读者的注意力,又保持关注的一种方法.

写作说服和告知

即使您的阅读读者很老练,也不意味着您的作品应该很难阅读。大多数写作形式的目标是说服或告知。但是,有时可能难以置身于读者之内.

例如,仅因为您知道单词的含义并不意味着您的读者会立即理解。您可以用几种不同的方法弄清楚文本的可读性.

获得反馈

看看您的作品如何引起读者共鸣的最快方法之一就是问他们。您可以通过以下方式做到这一点:

  • 在WordPress博客上安装民意测验插件。只需询问文章是否易于阅读。是还是不是.
  • 在评论部分要求评论。这是一个好主意,因为读者可以提供特定的详细信息.
  • 召集一群普通读者,请他们阅读您最近的几篇文章,并提供有关其可读性的反馈.
  • 聘请专业编辑查看您的文章,并为您提供一些使文章更具可读性的提示.

纸张评分器

我有时会使用一个很漂亮的在线工具Paper Rater来仔细检查我的文章,特别是如果我在写作时感到疲倦或在快速的期限内又无法像平时一样进行大量编辑时。评分者执行以下操作:

  • 检查教育程度。您可以设置从一年级一直到研究生院的教育水平.
  • 检查创意。如果您正在编辑别人的作品并且不确定是否被窃,这可能会有所帮助.
  • 检查拼写和语法错误。如果您的文章充满错误,可能会影响可读性.

最好的? Paper Rater基本版本是免费的。如果您想要无广告版本,则可以购买Premium Paper Rater.

Word的可读性统计

您很有可能已经在使用Word的拼写检查选项。但是,您还可以在Microsoft Word中启用Flesch Reading Ease和Flesch-Kincaid成绩等级分数.

请按照以下说明将其打开。这些说明适用于MS Word 10和MS Word 2013.

  • 打开单词
  • 点击文件
  • 单击选项(请参见下图)

ms Word文件选项

  • 一旦有了新的屏幕选项,请单击左侧的“校对”(请参见下图).

ms单词打样

  • 在标题为“使用文法更正语法和拼写时”的部分下,您需要选中两个框.
  • 首先,选中“检查拼写语法”旁边的框。必须选中此框以启用可读性统计信息.
  • 接下来,选中“显示可读性统计信息”旁边的框。
  • 点击“确定”框.

现在,无论何时执行拼写检查,都将在最后显示一个弹出窗口,为您提供可读性统计信息.

ms字可读性

了解Flesch阅读的轻松程度和Flesch-Kincaid的年级水平

Flesch-Kincaid成绩等级分数是不言而喻的。您会在上面的示例中注意到该文本是在9.3年级的第三个月或第三个月。为了使该文字达到我想要的八年级水平,我可以简单地删除“精美”一词,使其达到8.8分.

现在,了解Flesch Reading Ease分数会有些困难,但并不太困难。微软会在

Jeffrey Wilson Administrator
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