20个小型在线企业必备工具

作为一家小型企业主,执行您的企业构想意味着提高其效率,并找到工具来帮助您替代数百名没有薪水和无力雇用的员工。对于在线企业主而言,幸运的是,从时间管理到开发票到市场营销,有很多东西可以为您提供帮助。 WHSR为您节省了寻找这些工具的时间和精力;我们查看了其中一些最受欢迎的工具,并选择了前20种必备工具.


Tanya Prive在《福布斯》的20大工具清单中分享了:

“有限的时间,人力和预算都是工作量开始堆积和账单滚滚而来的一个因素。但是,有了强大的团队和合适的工具,您很快就会发掘自己的业务潜力的。”

20为您的企业提供的必备工具

1 – Demandbase

需求基础

Inc关于12种适用于小型企业的酷Web工具的博客文章,将Demandbase视为对网站所有者而言真正有价值的工具.

Demandbase通过获取IP并将其与多个信息源(例如Dun)进行比较,来更仔细地查看正在访问您网站的用户 & Bradstreet和LexisNexis。 Demandbase不仅会告诉您网站访问者可能在哪些公司工作,而且还会为您提供公司负责人的联系信息,以便您进一步出售服务。这是向已经对您的产品感兴趣的人群进行营销的一种好方法.

2 –漆黑的蜜蜂

漆黑的蜜蜂

在关于Blogging Wizard的Blog文章中,Jerry Low建议使用Inky Bee与其他Blogger连接.

与其他博主建立网络是了解自己博客的关键。自博客开始以来,博客营销中的某些事情没有改变,与其他博客作者的网络就是其中之一。但是,我们彼此之间建立联系的方式已经改变,Inky Bee是帮助您轻松联系,节省时间并与志趣相投的博主匹配的好工具.

3 –关键跟踪器

关键检查器

这是您以前可能从未听说过的一种工具,但是Pivotal Tracker将帮助您保持繁忙的日程安排。在对40家小型企业及其无法摆脱的在线工具的考察中,定制行的Michael P. Daugherty说这是他最喜欢的工具。可以很容易地看到原因。这是一个易于使用的项目管理工具,它将使团队中的每个人都参与实时在线环境。制定时间表,说明何时应完成任务,允许其他人上传更新并留下笔记并与客户在同一仪表板上进行交互.

 4 –投寄箱

投递箱

这些简单的在线存储解决方案非常适合跟踪最重要的文档。如果发生不可思议的事情并且您的计算机崩溃或家庭办公室失火了,您可以从Dropbox中恢复所有数据。该公司提供了几种解决方案,包括带有2 GB存储空间的免费选项。您还可以使用Dropbox与协作者共享文件.

Notebook Review的Dustin Sklavos指出了Dropbox的使用简单程度:

“我不能强调实际使用有多么容易,因为这就是我的目标。我们中的任何人都可以随时更改共享文件夹的内容,并且(在允许互联网带宽的情况下)文件将在我们之间自动更新。对于需要彼此之间共享相当大的文件的创意类型,该服务是一个巨大的福音,更不用说那些只想共享家庭照片和视频的基本消费者了。它非常容易上手,并且每个文件夹中都有一个很小的文档文件,确切说明了如何使用它。”

5 –阿皮派

appy pie屏幕截图

Appy Pie是一个平台,允许企业设计自己的应用程序并上传到iTunes或Google Play。客户可以下载该应用程序,然后您可以发送每日推送通知。 Appy Pie也正在增加通过该应用程序销售产品的能力.

6 – Hootsuite

tsu石

Hootsuite对于小型企业主有两个目的。首先,在Hootsuite仪表板上,您可以查看业务领域中正在流行的主题。人们在说什么?您如何在博客文章或产品中使用它?如果人们在谈论电影明星的死亡,那么您是否可以在产品页面上使用与该明星相关的任何产品?您还可以使用Hootsuite为自己的业务安排社交媒体帖子.

全国独立企业联合会(NFIB)将此建议为小企业主应使用的6大在线工具,并列出以下评论:

“还有其他类似于Hootsuite的服务,但我们发现它几乎在每个级别上都胜过所有服务。” —匹兹堡内容工厂的Kari DePhillips

7 –波浪

波

有时,跟上小企业的发票,应付账款,已收付款甚至工资单似乎不堪重负。 Wave是面向小型企业所有者的多合一解决方案,该软件位于在线环境中。在线Quickbooks Pro是另一种选择,但是Wave对于小家伙来说更便宜,因为它是免费的.

Small Business Doer博客Greg Lam对该软件的优缺点有一些有趣的见解。虽然他发现这对他的业务有限制,但是对于一个以独资经营企业而每月没有很多费用的人来说,该软件可能会正常工作。但是,他文章的最佳部分之一是在最后,他提供了企业主可以使用的各种在线会计程序的列表。.

 8 –日程安排

预定性

如果您经营的业务是在线或亲自与客户会面,那么您将需要查看Schedulicity以进行自动调度.

该软件允许您的客户访问站点,并查看您可以预约的日期和时间。例如,如果您提供一对一的辅导,请输入您的可用时间,并让您的客户知道他们可以在网站上安排约会。预约时,Schedulicity将通过电子邮件发送给您,显示预订的特定时间,甚至在预约前向您的客户发送自动提醒.

9 – MailChimp

mailchimp

如果您经营在线业务,则需要创建新闻通讯以与网站访问者保持联系。通讯有许多目的,包括使您可以将特殊销售或新产品通知订户。 Luana Spinetti在WHSR文章“网络托管智慧的15颗明珠”中指出:

“在您的受限虚拟主机帐户上安装新闻通讯软件,它将开始消耗您的磁盘和带宽。不幸的是,它没有太多的事情要做,最小的新闻通讯脚本OpenNewsletter仍然是640Kb,并且您还必须计算所有存储的问题。”

MailChimp是完美的解决方案。您可以从免费帐户开始,随着订阅者人数的增长,轻松升级到付费帐户。 MailChimp提供现成的新闻模板,或者您可以为您的业务创建自定义外观.

10 – Google云端硬盘

Google云端硬盘提供了一种方便的方式来跟踪您的文档。您可以与协作者共享。云端硬盘的更好功能之一是,您可以将文件设置为只读或允许其他人编辑文件。该环境支持文字处理文档以及数据库驱动的文档。此外,您可以下载其他人创建的模板,这些模板已经具有适当的公式。假设您想要一个数据库来帮助跟踪合同员工的工作时间。他们可以登录到模板,添加他们的时间并保存。针对许多不同共享任务的简单解决方案.

11 – SlideShare

幻灯片分享

SlideShare允许您通过PowerPoint类型格式上传演示文稿并吸引新客户。在“使用SlideShare吸引新客户”中,我谈到了这个不断发展的市场,该市场每月已获得约1.2亿次观看。将此在线工具添加到您的业务营销模型中的最大优势之一是,您将自动提高网站在搜索引擎中的排名.

12 – Google网站管理员工具

如果您想改善网站在搜索引擎中的位置并提高网站的可用性,那么您唯一可以做的就是使用Google的网站站长工具。除了查看您的网站在Google上的排名之外,您还将了解一些有关网站访问者的受众特征的重要信息。例如,如果您发现大多数访问者在中午至下午三点之间来您的网站。每个星期五,那么您可以在这段时间内提供销售或其他激励措施,以帮助您提高转化率。另一方面,如果访问者离开了第二个页面,则他们会停留在特定页面上,因此该页面可能需要修改并使其具有粘性.

13 –信息图表

在创建和使用简单信息图增加您的网站访问量时,我写道:

根据社会科学研究网络,大约65%的人是视觉学习者。通过这样的统计数据,您可以了解为什么信息图表越来越受欢迎.

添加信息图表可以为您的小型企业做两件事。首先,它可以使您提供的内容更加清晰。其次,如果该信息图表有价值,那么访问者会将其固定在Pinterest上,在Facebook和Tweet上分享。这意味着您的潜在影响力会随着每个人在其社交媒体圈中拥有的朋友数量呈指数增长.

14 –切换

og

您的时间很宝贵,Toggl可以帮助您跟踪花费在每个任务上的时间。 Toggl提供免费和付费选项。只需在线上拉工具,登录并按客户,项目或完成的任务跟踪您的时间。如果您有按小时付款的客户,则使用Toggl跟踪在每个任务上花费的时间也可以使计费更容易.

15 –鞋盒式

鞋盒

您在商店里有没有拿过一堆纸并立即丢失收据?当您找不到收据时,很难追踪这笔费用,尽管数额很小。这是Shoeboxed在使小型企业所有者承担责任方面发挥作用的地方。这是您下载到智能手机的应用程序。然后,您可以为收据拍照,其余的由Shoeboxed处理,保留收据副本并为您跟踪费用。勤奋地使用,该程序将确保您永远不会错过任何税收减免的业务费用.

16 –免费电话会议

作为在线业务的所有者,您可能会通过电话或电子邮件进行很多通信。在某些情况下,让所有从事项目工作的人都可以打电话来。那就是免费电话会议发挥作用的地方。让每个人都通电话,系统甚至会记录通话内容,以备将来参考。您也可以使用此系统为客户提供信息型呼叫。 “房间”一次最多可容纳1,000个呼叫者。作为主持人,您可以允许特定用户的问题,也可以在谈论特定主题时保持沉默.

17 –什么时候好

如果您曾经尝试为三个以上的人安排一次会议时间,那么您会发现弄清楚适合每个人的日期和时间是一场噩梦。什么时候好是一个很好的工具,可以确定每个人何时可以在线或通过电话见面。每个人都输入自己的空闲时间,系统会选择一个适合每个人的时间.

18 –关键字间谍

关键字

从竞争对手那里学习的最好方法之一就是监视它们-不管怎么说,它们都是关键字。该分析工具将研究哪些关键字最适合您的竞争对手,因此您可以从中了解到它们的作用。瑞安·克鲁兹(Ryan Cruz)在博客“流量沙拉”中谈到了如何使用关键字间谍:

“我的一般规则是,如果人们针对该特定关键字或词组进行广告宣传(每次点击付费广告),那么这是一个很好的目标关键字,因为它具有商业意图。”

19 – Mojo服务台

mojohelpdesk

在线商务市场竞争激烈。即使您是当今这个世界城镇中唯一的游戏,也可以确保有人会注意到您的成功并复制您的工作。一旦您涵盖了其他所有内容(SEO,良好的目标网页,可靠的转换等),客户服务就是在竞争中领先的唯一途径。 Mojo帮助台是与客户保持联系并确保快速成功解决客户可能遇到的任何问题的一种方法。尽管有许多可用的服务台平台,但该平台始终获得很高的评价。 GetApp社区对该软件进行了审核,并给予五分之五的评价.

20 –崩溃计划

崩溃计划

CrashPlan是一种云备份解决方案。该程序在计算机的后台运行,在计算机崩溃的情况下连续备份重要文件。如果发生无法想象的事情,您将不会丢失重要的项目或客户联系信息。相反,您只需从CrashPlan的云中备份文件中重新安装此数据即可.

冰山一角

这些只是在线小型企业最喜欢的一些工具。在提高小型企业的效率方面,存在可以使用的工具的无限可能性.

Jeffrey Wilson Administrator
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